Свадебный организатор: каковы его обязанности?

Сегодня процесс подготовки к свадьбе включает в себя множество задач: выбор цветовой гаммы торжества, декор банкетного зала, организацию выездной церемонии и пр. Как не упустить ни одной детали и подготовить праздник вашей мечты?

Сегодня процесс подготовки к свадьбе включает в себя множество задач: выбор цветовой гаммы торжества, декор банкетного зала, организацию выездной церемонии и пр. Как не упустить ни одной детали и подготовить праздник вашей мечты?

Свадебный организатор – тот самый «волшебник», который позволит вам наслаждаться каждой минутой этого незабываемого, самого волнительного дня в вашей жизни. Именно он возьмет под свой контроль все форс-мажорные ситуации. В отличие от свадебного координатора, который находится с вами только в день торжества, работа организатора начинается задолго до самой свадьбы.

Профессионал своего дела обязательно назначит вам личную встречу, где расскажет о стиле свой работы, продемонстрирует предыдущие проекты. Он непременно внимательно выслушает вас, чтобы понять настроение, которое необходимо будет создать на торжестве. Как правило, именно на такой встрече вы и решаете для себя, нужен вам свадебный организатор или нет.

Так каковы же обязанности свадебного организатора?

1. Планирование бюджета. Не секрет, что свадьба – удовольствие не из дешевых (Узнайте, как сэкономить при организации свадьбы). Именно организатор свадебных торжеств будет вашим помощником в том, чтобы уложиться в имеющийся бюджет и не потерять в качестве. Вам может показаться, что оплата услуг организатора и есть сами по себе лишние расходы. Это не совсем так. Вы, наверное, удивитесь, если узнаете, что стоимость услуг свадебного организатора обычно составляет 10 % от общей сметы. При этом людям, работающим в свадебной индустрии, проще найти для вас выгодные предложения и договориться о скидках. Более того, процесс создания вашей идеальной свадьбы – основная работа организатора. Он сможет уделять этой задаче все свое время. Вы нанимаете на работу профессионала, и ваше торжество – уникальный проект, за который он отвечает своей репутацией.
2. Выбор подрядчиков. Ознакомившись с вашим видением свадьбы, организатор начинает поиск специалистов: фотографа, видеографа, ведущего, визажиста, парикмахера и т.д. С каждым из них назначается встреча. Профессиональный организатор никогда не станет навязывать вам того или иного подрядчика, он будет продолжать поиск до тех пор, пока вы не придете к согласию. Однако зачастую именно профессиональные советы организатора помогают парам подобрать идеальную команду, которая сделает их праздник незабываемым и уникальным.
3. Тайминг. Совместно с организатором составляется почасовой план вашего торжества, в котором будут прописаны все передвижения молодоженов в течение дня и то, где в этот момент будут находиться все пригашенные на торжество.
4. Координация. В день свадьбы организатор всегда рядом. Благодаря его своевременному контролю вы не забудете встретить крестную на вокзале, не потеряете букет, блюда будут подаваться строго в алфавитном порядке и конкурса «Попади карандашом в бутылку» точно не будет! Все под контролем.
5. Форс-мажоры. Решаются по мере возникновения. Будьте уверены, ничто не расстроит вас в такой важный день! После свадьбы вы вместе посмеетесь над тем, что был побит мировой рекорд по пролитому на скатерти красному вину, но в день торжества все вопросы решит ваш личный помощник.
6. Друг. Вы доверили организатору свои мечты, вместе придумывали и воплощали в жизнь такую красоту! На вашей свадьбе появился еще один друг, который от всего сердца радуется блеску в ваших глазах.

Запоминайте каждое мгновение вашего сказочного дня, наслаждайтесь своим счастьем, а работу доверьте профессионалам!