Оформление декретного отпуска

 

Уйти в декрет - бесспорное право, и работодатель отказать в оформлении отпуска или использовать состояние работницы как повод для увольнения он не может. Но для того, чтобы у женщины не возникло проблем с получением пособия, необходимо правильно оформить документы.

Термин «декрет» понимается широкой публикой и законодателем неодинаково. Фактически это два самостоятельных отрезка времени, которые предоставляются женщине для сохранения ее здоровья до и после родов, а также для воспитания маленького ребенка. В более узком смысле под декретным понимается только один из видов отпусков – по беременности и родам. Вот почему порядок оформления и пакет документов в каждом случае будет разным.

Список документов для оформления декретного отпуска

Давайте разберемся, какие справки нужны для оформления декретных. Собственно декрет начинается с той даты, когда врачом клиники, где наблюдается женщина, ей выдается больничный лист. Происходит это в тот срок, который указан в ст. 255 ТК. По общему правилу он равен 70 дням и суммарно составит 70 дней. Но только в том случае, если ребенок должен родиться один и все произойдет без осложнений. Начало отпуска может быть и более ранним при вынашивании близнецов, общая продолжительность больничного листа также будет в такой ситуации большей.

Стоит заметить, что у работницы есть безусловное право присоединить к декретному еще и основной оплачиваемый отпуск, который, по общему правилу, длится 28 дней. У некоторых категорий работников (например, у государственных служащих или тех, кто работает в районах Крайнего Севера) продолжительность отпуска больше. Основной отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени женщина работает в данной организации. Таким образом, на беременную женщину не распространяется правило о предоставлении ежегодного отпуска после полугода работы.

Лист нетрудоспособности вместе с заявлением женщины о предоставлении ей декретного отпуска передается в кадровую службу работодателя. При совместительстве в двух и более местах, больничный можно взять в нескольких экземплярах, так же как и написать соответствующее число заявлений.

Если уже после выдачи больничного окажется, что имеется необходимость в его продлении, например, при сложных родах, то будет оформлен дополнительный лист нетрудоспособности, а на работе – дополнительный отпуск. Еще один документ, который может потребоваться – справка о зарплате за последние два года.

Получить второй отпуск, чтобы до трех лет малыша заниматься его воспитанием, можно уже после его рождения, по окончании декрета. Для этого потребуется написать очередное заявление. Но вместо больничного листа к нему прилагается копия свидетельства о рождении. После этого можно спокойно отдыхать до окончания срока отпуска.

 

Порядок оформления декретного отпуска на работе

Если девушка работает по найму, то весь процесс оформления отпуска ложится на работодателя. Оно происходит в два этапа:

• собственно предоставление отпуска; 
• оформление пособия.   

На первом этапе, на основании заявления и подтверждающего необходимость отпуска документа издается приказ о представлении декрета конкретной работнице. С ним ее необходимо ознакомить и получить подпись, подтверждающую этот факт.

На втором этапе бухгалтерией отправляются в ФСС бумаги, подтверждающие факт предоставления декрета и дохода сотрудницы за последние два года. На их основании будет производиться начисление пособия. Женщины, оформившие ИП, могут обратиться в ФСС напрямую с заявлением и больничным листом, а затем и свидетельством о рождении.  

Образец заявления на декретный отпуск 2018

Заявление составляется в произвольной форме. Его образец можно получить у кадровиков, они же помогут грамотно составить этот документ. В нем необходимо указать некоторые обязательные сведения:

• кому представляется отпуск;
• его сроки; 
• просьбу о начислении пособия; 
• реквизиты карты, куда будут перечисляться средства; 
• перечень подтверждающих документов.  

Декретный отпуск для отца  

Послеродовой отпуск, по вполне понятной причине, может получить только сама беременная девушка. Но у ее мужа есть возможность оказаться в это время рядом с ней на законных основаниях. Трудовой кодекс предусматривает возможность мужа взять свой ежегодный отпуск именно когда супруга в декрете. Работодатель обязан пойти навстречу работнику, причем даже в том случае, если такой отпуск предоставляется авансом.

А вот уход за малышом после окончания послеродового больничного могут осуществлять уже оба родителя. Поэтому оформить соответствующий отпуск могут уже оба родителя. Причем здесь возможны варианты, когда весь положенный период берет кто-то один или когда отпуск делится между супругами в зависимости от их договоренности. Пособие будет также начисляться им по очереди.  

Может ли бабушка уйти в декретный отпуск?

Закон допускает возможность ухода в декрет не только родителей. Отпуск для заботы о новорожденном может взять на себя и бабушка или дедушка. Родители при этом выходят на работу на полный или, по договоренности с работодателем, неполный день. Пособие будет получать тот член семьи, кто оформил отпуск. Также как и маме с папой, такой отпуск можно взять сразу полностью или по частям.

Ольга Крапивина, юрист, специально для сайта Mirmam.pro